«8 советов по подготовке вашего груза к международной отправке
Возврат из-за повреждения при транспортировке может стать огромным бременем с точки зрения времени и денег для компаний, осуществляющих международные перевозки. Вот 8 советов по подготовке отправления к международной отправке посылок с использованием глобальной службы доставки посылок.
1. Убедитесь, что ваши товары готовы к нагрузкам, связанным с международной доставкой.
Сначала вам нужно будет проверить сохранность товара в пути. Речь идет не только о надежной упаковке, но и о том, что товары должны выдерживать давление международных перевозок. Итак, вы должны убедиться, что предметы расположены таким образом, чтобы они не раздавливались.
Вы никогда не знаете, что содержит другой груз, хранящийся вместе с вашим грузом в контейнере. Поэтому выбирайте крепкие и прочные ящики. В большинстве международных доставок они используют вилочные погрузчики для погрузки и разгрузки товаров. Это усложняет процедуру обработки. Если товар доставляется воздушным транспортом, необходимо убедиться, что груз может выдержать наклон и некоторое раскачивание в случае волнения, турбулентности и процесса посадки.
2. Подобрать подходящие упаковочные материалы для перевозки груза
Для тех, кто использует морские перевозки для международных перевозок, использование контейнеров, полученных от перевозчика или частной лизинговой компании, не является чем-то новым. Это отличный вариант для морских контейнеров, так как они способны перевозить большую часть доступного груза.
Глобальные морские перевозки отличаются друг от друга: морские перевозки тяжелее, чем воздушные, но необходимо соблюдать осторожность, чтобы защитить их. В большинстве случаев приемлема упаковка нормального качества, если это связано с сохранением отправляемого вами товара. Наконец, стоимость доставки суммируется по объему и весу — для решения этой проблемы возникла отрасль, облегчающая экспорт, с использованием легких материалов для упаковки товаров без добавления ограничений по весу. Вы можете сэкономить на международной доставке, упаковав свои отправления таким образом, чтобы минимизировать объем и вес и защитить ваши отправления.
3. Не игнорируйте внутреннюю упаковку
Мы уже говорили о важности упаковочных материалов. Теперь, когда есть ящики и поддоны для защиты вашего груза, это подчеркивает важность того, чтобы никогда не недооценивать важность упаковки. Использование вспененного арахиса и прочной опоры на воздушной подушке является заметным способом покрытия свободного места в почтовом ящике — больший акцент на внутренней упаковке высокоприоритетных и хрупких товаров для уменьшения доступного пространства внутри коробки. Независимо от того, насколько прочной или прочной выглядит ваша коробка, если вы поместите в нее мелкие или хрупкие предметы, не используя окружающее пространство, есть большая вероятность, что на более позднем этапе вы получите поврежденную и разрушенную коробку. Это может быть очень уязвимой возможностью, если груз должен перемещаться на большие расстояния и обрабатываться несколькими сотрудниками. В этом случае наиболее вероятен шанс уничтожить предмет. Также можно использовать стратегию «коробка в коробке», когда коробка с товаром помещается в большую коробку, а свободное пространство вокруг нее заполняется. Еще один важный совет, на который следует обратить внимание, — это использование H-ленты, когда края и крышки коробки закрыты упаковочной лентой, чтобы предотвратить любые повреждения во время обработки и транспортировки.
4. Проверьте максимальный вес груза
Важно взвесить груз и убедиться, что вы выбрали правильный пакет для веса и размера вашего груза. Выберите коробку или ящик, которые не выдержат вес товара, что, скорее всего, приведет к повреждению упаковки и несчастным случаям при доставке товара.
Это особенно важно, если вы отправляете большие или тяжелые посылки, которые являются тяжелыми и требуют коробок или ящиков и протекторов, предназначенных для перевозки более тяжелых грузов. Таким образом, они могут добраться из точки А в точку Б в целости и сохранности, а не идти на компромисс с более слабой упаковкой, которая просто «выполняет свою работу», но терпит неудачу, когда клиент получает доставку.
5. Выбирайте функцию, а не внешний вид
Существует множество вариантов упаковки, в которых внешний вид важнее защиты. Более мягкая упаковка, такая как мешки и корзины, набирает популярность во многих отраслях. Хотя покупателям может нравиться, как доставляются товары, нет смысла, если содержимое внутри полностью повреждено или сломано.
Если вы рассматриваете более красивую или мягкую упаковку, сначала убедитесь, что упаковка защищает товар. Дело не только в стенках упаковки, но и в том, как вся упаковка держится и скрепляется, чтобы предотвратить фальсификацию или кражу.
При международной доставке рассмотрите возможность отправки груза во временное место назначения в прочной упаковке. Затем груз можно упаковать ближе к месту назначения в более мягкую, но защитную упаковку, чтобы обеспечить сохранность груза для максимально возможного количества поездок.
6.Проверьте ограничения на доставку
Перед отправкой очень важно проверить ограничения на доставку. Могут быть некоторые ограничения из соображений безопасности и по другим причинам.
7. Подготовьте документ, необходимый для доставки, в основном счет-фактуру и упаковочный лист.
Не забудьте перед отправкой подготовить необходимые товаросопроводительные документы. К обязательным документам относятся упаковочный лист, счет-фактура и импортная/экспортная таможенная декларация. Также требуются авиа- или железнодорожная накладная, сертификаты, уведомление о прибытии, сертификат происхождения и аккредитив. Счет-фактура является очень важным документом, необходимым в процессе таможенного оформления. Упаковочный лист также является важным документом, содержащим информацию об упаковке отправления. Он также содержит числа и метки, отмеченные за рамками.
8. Прислушивайтесь к своим клиентам
Наконец, и самое главное – слушайте своих клиентов! Посетите обзорные сайты и отзывы ваших клиентов о вашей международной службе доставки. Если клиент говорит вам, что товар прибыл поврежденным или потерянным, сделайте все возможное, чтобы понять, почему ваша упаковка может не работать, и внесите улучшения.
Не думайте, что ваша упаковка хороша только потому, что вы ничего не слышали от своих клиентов. Хотя товар может быть неповрежденным, упаковка может быть изношена, намокла или порвана при транспортировке, даже если они не требуют возмещения.
Знание своих клиентов особенно важно, если вы планируете запустить новый продукт с потенциально сложными требованиями к упаковке. Знание своих слабых сторон и недостатков вашей текущей упаковки может помочь вам спланировать и предотвратить потерю новых продуктов».
