Для малых и средних предприятий, складов, производителей, дистрибьюторов и импортеров контроль транспортных расходов имеет решающее значение для поддержания прибыльности продуктовых линеек и даже успеха самого бизнеса. Вот несколько основных шагов, чтобы избежать дополнительных непредвиденных расходов на доставку.
1. Убедитесь, что вы получили предложение с фиксированной стоимостью
Именно здесь становится важно, чтобы вы правильно указали вес и размеры вашего груза. Когда вы будете готовы к отправке, убедитесь, что перевозчик предоставляет условия, в которых указаны все возможные расходы, связанные с доставкой, и что товары, которые вы будете отправлять, должным образом задокументированы. Если вы не получите эти котировки с фиксированной стоимостью или получите неточные записи, вы можете в конечном итоге заплатить гораздо больше, чем ожидали.
2. Имеет правильный размер и вес
Ключом к эффективному расчету фиксированной стоимости являются точные измерения длины, ширины, высоты и веса. Если появится перевозчик, и ваш груз больше или тяжелее, чем ожидалось, вы сразу же заплатите больше.
3. Запишите конкретные даты доставки и получения
Точно так же, как вам нужны точные котировки с фиксированной стоимостью, вам нужны точные даты доставки и получения. Крайне важно, чтобы это время было зафиксировано в письменной форме на случай, если перевозчик пропустит встречу для любой из сторон.
- Когда вы платите за доставку, оплата превышает гарантированное место в грузовике. Вы платите за своевременность, и если вы владелец бизнеса, вы знаете, как важно доставлять товары в соответствии с обещаниями.
- Если вы не запишете конкретные даты получения и доставки и не предоставите их в письменном виде, перевозчик может пропустить эти даты, и с вас будет взиматься плата за неоказанные услуги.
Часто задержки происходят без умысла перевозчика. Суровая погода может ударить в любое время, а дорожные столкновения могут привести к перекрытию целых автомагистралей. Тем не менее, важно иметь официальную документацию, подтверждающую даты доставки и получения.
4. Знайте свои места получения и доставки и их ограничения
Убедитесь, что тип грузовика, который вы заказываете, может добраться до пункта выдачи и доставки. Может ли 53-футовый грузовик развернуться перед вашим предприятием? Они могут забрать с вашего причала? Проверьте себя, чтобы убедиться, что перевозчик не классифицирует самовывоз или доставку как жилой. Не выдавайте жилой район за бизнес и надейтесь, что перевозчик этого не заметит. Самовывоз или доставка всегда будут стоить дороже. Вы хотите включить эту информацию в свой первоначальный запрос предложения, чтобы вы могли найти перевозчика, который предлагает лучшую цену на эту конкретную услугу в рамках вашего первоначального предложения.
5. Не пренебрегайте специальными услугами
Если вы заказываете товар, подумайте, требуется ли какая-либо особая обработка. Почти во всех случаях, если вы не сообщите о чем-то подобном, перевозчик будет взимать плату значительно выше согласованной ставки. Однако следование этому совету не только сэкономит вам дополнительные транспортные расходы, но и убережет ваши отправления от ненужных повреждений.
- Наиболее распространенные специальные услуги включают в себя отопление, заднюю дверь, запланированный пикап и специальную обработку опасных грузов. Подумайте, что вы будете отправлять, и если вы считаете, что вам понадобятся какие-либо из этих услуг, обязательно предупредите перевозчика до того, как ваш груз будет загружен в грузовик.
- Вам не придется беспокоиться о том, что вам придется платить позже, но если ваше отправление требует этих услуг, а вы их не получаете, вы можете потерять важные отправления в пути.
6. Упакуйте посылку правильно
Если вы не упакуете свой груз должным образом, вы можете повредить не только свой груз, но и другие грузы, перевозимые в грузовике, особенно если он отправляется в литах. Это может привести к дорогостоящему процессу подачи претензий, которого можно было бы избежать.
7. Убедитесь, что все налоги и топливные сборы включены в предложение.
Когда вы получаете предложение с фиксированной стоимостью, это «все»? Убедитесь, что налоги и топливные сборы указаны четко, в противном случае, когда перевозчик добавляет эти сборы, окончательный счет может быть на 20-40% выше. В Freightera все котировки включают все, если вы указываете именно то, что отправляете!
8. Пожалуйста, подготовьте все таможенные документы и отправьте их перевозчику во время бронирования.
Прежде чем связываться с перевозчиком или брокером для организации доставки, убедитесь, что у вас есть таможенный брокер, который может провести очистку груза в стране доставки и оформить все документы. Если у вас еще нет таможенного брокера, заранее обратитесь за советом к своему перевозчику или брокеру. Вы не хотите оставлять его до дня отправки, так как посылка может зависнуть на таможне, что приведет к дополнительным расходам, задержкам и большому стрессу.
9. Убедитесь, что у вас есть необходимое покрытие
Перевозчики и брокеры обычно предлагают небольшую страховку или вообще не предлагают ее (2.00 доллара за фунт). Если вы отправляете ценные товары, обязательно приобретите дополнительную страховку и убедитесь, что во всех предложениях четко указано это покрытие и его стоимость. Также заранее обратитесь к третьей стороне, чтобы убедиться, что у перевозчика или брокера есть история выплат по претензиям. Слишком много перевозчиков и брокеров имеют полисы, которые автоматически отклоняют любые страховые претензии, вынуждая грузоотправителей предъявлять иски в случае ущерба. Убедитесь, что вы должным образом застрахованы страховой компанией, перевозчиком или брокером, который покрыл ваше требование.
10. Убедитесь, что котировки указаны в вашей валюте
Многие перевозчики, работающие в США, на самом деле базируются в соседних странах. Поэтому котировки, которые вы получаете, могут быть не в вашей наиболее часто используемой валюте. Из-за разных обменных курсов разница между ценой, которую вы видите в котировке, и ценой, которую вы должны заплатить, может быть очень большой.
Когда вы получаете предложение перед отправкой, убедитесь, что предложение указано в вашей валюте. Если вы не заметите эту небольшую, но важную разницу при подтверждении стоимости доставки, окончательный счет может быть значительно выше, чем вы ожидали.
