Расскажите мне о счете-проформе.
«Проформа» означает «Проформа», термин, используемый для оценки стоимости услуг или счетов-фактур за товары до отгрузки или доставки. В ситуациях, когда вы не можете предоставить своим клиентам точную цену, вы можете опубликовать предварительную информацию, но вы все равно можете дать им приблизительное представление о связанных с этим затратах.
Если вы импортируете товары в рамках своего бизнеса, вы можете использовать проформу для оценки стоимости их таможенного оформления, но вам все равно необходимо предоставить коммерческий счет в течение 180 дней.
Когда я могу использовать коммерческие счета?
Поскольку коммерческий счет-фактура — это документ, выдаваемый после отгрузки или доставки товаров, он служит юридическим документом о сделке после завершения продажи.
Этот тип счета-фактуры также содержит больше деталей, чем счет-проформа, включая информацию о покупателе и продавце, месте покупки и полное описание товара. Кроме того, если вы занимаетесь международными перевозками, вам действительно необходимо использовать коммерческий счет-фактуру.
Назначение счетов-проформ и коммерческих счетов-фактур
Цель счета-проформы — дать покупателю четкое представление о том, чего ожидать. Это достоверная оценка, которая показывает то, что может быть известно заранее, например цену и условия, а также среднюю сумму к оплате для запрашиваемого типа товара. Клиенты также могут использовать счета-проформы, чтобы принять решение о размещении заказа.
Цель коммерческого счета-фактуры — запросить оплату за фактически проданный товар, указав фактически причитающуюся сумму.
Формат счетов-проформ и коммерческих счетов-фактур
Счет-проформа может выглядеть почти так же, как коммерческий счет. Тем не менее, он должен быть четко помечен как «форма» или использоваться другой язык, чтобы отразить тот факт, что это только оценка и не должна быть оплачена до тех пор, пока работа не будет завершена и не будет выставлен окончательный счет.
Проформа и коммерческий счет-фактура: 3 ключевых отличия
В заключение, несмотря на то, что счета-проформы и коммерческие счета-фактуры очень похожи, между этими двумя документами есть три основных различия:
1. Когда он будет выпущен
Когда компания получает запрос от потенциального международного покупателя на один или несколько своих продуктов, она выставляет счет-проформу в качестве коммерческого предложения, в котором указана не только стоимость товаров, но и условия продажи. Потенциальные покупатели могут согласиться с ценой и условиями, указанными в предварительном счете-фактуре, или сделать встречное предложение для переговоров.
2. Что они включают
Хотя тип информации, указанной в обоих счетах-фактурах, может быть схожим, коммерческий счет-фактура должен отражать окончательно согласованные детали сделки, включая любую необходимую дополнительную информацию о контроле импорта и экспорта.
В отсутствие официально заключенного и согласованного договора купли-продажи предварительные счета-фактуры и коммерческие счета-фактуры являются частью письменного документа, содержащего договор между покупателем и продавцом. Посетите бесплатный вебинар, создайте международный договор купли-продажи и узнайте больше о Битве форм.
3. Как их использовать
Как уже упоминалось выше, покупатели и продавцы используют предварительные счета-фактуры для согласования цен и условий продажи. Покупатель также может использовать их для получения необходимых импортных лицензий, преодоления потенциальных импортных ограничений и организации аккредитива или иного способа оплаты.
Коммерческие счета-фактуры являются не только инструментом сбора, они также используются таможенными органами для определения соответствующих пошлин, налогов и других импортных сборов, а также для обеспечения соблюдения экспортных требований. Он также предоставляет необходимую информацию для передачи товара от продавца к покупателю.