2023 | Руководство по общим отгрузочным документам в международной торговле

Международная торговля является ответственным делом, и в разных странах действуют разные правила и требуются разные соответствующие документы. Выбор способа доставки соответствует различным материалам, поэтому ниже приведен список нескольких наиболее часто используемых отгрузочных документов, которые должны дать вам представление о том, какие документы необходимы для отправки ваших товаров или личных вещей.

Коммерческие счета

Коммерческий счет-фактура представляет собой документ, представляемый продавцом, содержащий наименование, количество и цену товара. Коммерческий счет-фактура фактически представляет собой записку или счет-фактуру от продавца покупателю, описывающий соглашение между сторонами об условиях продажи и покупки товаров.

Коммерческий счет-фактура в основном используется для импорта и экспорта товаров между странами. Это обязательно в международной торговле. Коммерческая форма счета-фактуры используется для таможенного оформления и сбора пошлин, а в некоторых странах для таможенных целей требуется оригинал счета-фактуры.

В нем также фиксируются перевозимые товары, место, откуда или куда они отправляются, а также названия сторон или предприятий, участвующих в перевозке товаров.

Коносамент (B / L)

BOL содержит много информации. В коносаменте должно быть указано имя грузоотправителя и грузополучателя, место происхождения, пункт назначения и количество товара. Это один из самых важных документов, который вам понадобится при международной доставке.

Существует две формы коносамента. Необоротный коносамент — это зарегистрированный коносамент, также известный как необоротный коносамент.

В этом случае товар, указанный в коносаменте, может быть получен только конкретным грузополучателем, указанным в коносаменте, другими словами, перевозчик может доставить товар в порту только грузополучателю, указанному в коносаменте. для разгрузки.

Коносамент на предъявителя является оборотным - перевозчик доставляет товар лицу, имеющему коносамент. Как грузоотправитель или покупатель, вы всегда должны иметь копию коносамента, потому что вы доказываете, что вы владеете грузом или имеете право требовать его.

Коносамент представляет собой письменный документ, предоставляемый перевозчиком, обычно подписанный транспортным отделом судоходной компании, удостоверяющий принятие перевозчиком конкретных товаров, полученных в виде груза, и его ответственность за доставку товаров до места назначения. назначения или указанному грузополучателю.

Страховой документ

Страховой полис – это сертификат покрытия, выданный андеррайтером, подписавшим страховку. Это страхование товаров, приобретенных в порту экспорта, перед отгрузкой. Этот документ будет основанием для претензии, если эти товары будут утеряны, украдены или повреждены в пути.

Что взять с собой

Упаковочный лист — это документ, в котором подробно описывается содержимое груза. В качестве дополнительного документа в нем излагаются детали упаковки, согласованные между покупателем и продавцом в аккредитиве (или контракте), чтобы иностранные покупатели и таможня могли проверить пункт назначения товаров, когда они прибудут в порт.

Обычно коммерческий счет-фактура включает в себя соответствующее содержание, но когда это прямо требуется аккредитивом, упаковочный лист должен быть составлен строго в соответствии с аккредитивом.

Сертификат происхождения

Сертификат происхождения – это документ, выдаваемый соответствующим государственным органом страны-экспортера для подтверждения происхождения или места изготовления товара. Он в основном используется таможней страны-импортера для введения дифференцированных тарифов, ставок импортных пошлин, импортных квот и т. д. в соответствии с различными национальными политиками.

Импортеры требуют от экспортеров предоставления сертификатов происхождения, которые доступны в различных формах. Наиболее широко используются сертификат происхождения и сертификат происхождения GSP, которые обычно используются в странах или регионах, где не требуется предоставлять таможенные или консульские счета.

Если вы импортируете товары из Китая, сертификат происхождения выдается таможенным управлением правительства Китая.

Авианакладная

Этот товаросопроводительный документ выдается авиаперевозчиком или его агентом. Это получение перевозчиком товаров и договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком, доказывающий, что перевозчик получил товары, указанные вами в AWB, и что авианакладная также не подлежит обороту.

Это также является вашим доказательством того, что перевозчик несет ответственность за перемещение вашего товара в указанное место назначения.

Лицензия на импорт

Некоторые страны требуют от импортеров получения предварительной лицензии на ввоз определенных товаров. В противном случае они не могут заниматься этим бизнесом.

Эти страны ограничивают объем импорта ради защиты родины. Таким образом, иностранные компании должны подать заявку на получение лицензии на импорт, чтобы импортировать некоторые товары.

Соответствующие сертификаты на опасные грузы

Для определенных товаров вы должны подготовить сертификат опасного груза. Если товары, которые вы перевозите, являются опасными грузами, вам необходимо будет использовать накладную об опасных грузах, также известную как DGN.

DRG предоставит подробную информацию о том, что такое опасные грузы, какие риски могут быть связаны с их транспортировкой и как их транспортировать эффективно и безопасно. Например, если вы перевозите литиевые батареи, вам понадобится паспорт безопасности.

Наш совет

Знание того, как правильно подготовить эти документы, очень специфично и должно быть сделано правильно, иначе даже незначительных ошибок в документах будет достаточно, чтобы ваш товар долго оставался на таможне.

Что еще хуже, вам придется платить штрафы или пени. Чтобы избежать этого, рекомендуется, чтобы ваш поставщик услуг международной доставки или таможенный брокер помогли вам со всеми требованиями к документации.

Кроме того, вам необходимо знать, какие документы имеют отношение к законам страны, в которую вы ввозите или вывозите, товары и вид транспорта. Например, морские перевозки и воздушные перевозки имеют разные требования к документации.

Когда вам нужно импортировать определенные товары из Китая, вы должны выбрать профессионала Китайский экспедитор чтобы застраховать все риски для вас, профессионал делает профессиональную работу, чтобы добиться в два раза большего результата с половиной усилий. Грузовые перевозки TJ China - хороший выбор для вас.

Топ-5 отгрузочных документов, которые должны знать грузоотправители

Топ-5 отгрузочных документов, которые должны знать грузоотправители
Топ-5 отгрузочных документов, которые должны знать грузоотправители

В разных странах предъявляются разные требования к отгрузочным документам. Двумя основными мировыми организациями, которые устанавливают правила и направляют бизнес-организации в этом вопросе, являются Всемирная торговая организация (ВТО) и Международная торговая палата (МТП).
Большинство отгрузочных документов основаны на правилах и положениях, установленных этими мировыми органами и руководящими органами соответствующей страны, такими как торговые палаты, таможенный, торговые комиссии и т.д.

Вот 5 основных отгрузочных документов, с которыми должны быть знакомы все грузоотправители, и различия между ними.

1. Коносамент

Если вам нужно знать только один отгрузочный документ, который находится у вас на ладони, это коносамент.

Коносамент, также известный как коносамент, представляет собой договор перевозки между судоходной компанией и грузовладельцем. Это документ, выдаваемый перевозчиком для подтверждения получения вашего груза для отправки на их судно.

Информация об импортере и экспортере должна быть четко указана, поскольку коносамент является доказательством права собственности на товары, перевозимые на борту. Информация в коносаменте также должна правильно отражать условия Инкотермс, на которых осуществляется сделка.

Как только товары прибывают в пункт назначения, коносамент должен быть представлен перевозчику для выдачи товаров, который затем служит квитанцией об отправке.

2. Упаковочный лист

Как следует из названия, это документ, в котором содержится подробная информация об упаковке груза. В упаковочном листе будет указано описание товара, его индивидуальная и групповая упаковка, габариты, вес и маркировка. Он может выглядеть очень похоже на счет-фактуру, но не заменяет проформу или коммерческий счет-фактуру.

Упаковочные листы помогают таможне, перевозчикам и грузополучателям легко идентифицировать отдельные отправления во время проверки или получения.

Топ-5 отгрузочных документов, которые должны знать грузоотправители
Топ-5 отгрузочных документов, которые должны знать грузоотправители

3. Счет-фактура

Любая международная сделка, связанная с импортом/экспортом товаров, должна сопровождаться подтверждением продажи, называемым коммерческим счетом-фактурой. Во многом он похож на стандартный счет-фактуру. Но в отличие от стандартного счета-фактуры, он содержит сведения о цели таможенная очистка груза и является одним из самых важных документов в морских перевозках. Подробная информация обо всех вовлеченных сторонах, включая импортеров, экспортеров, экспедиторы, банки, судоходные линии и т. д. должны быть правильно указаны в коммерческом счете.

Несмотря на то, что информация, указанная в коммерческом счете-фактуре, может быть очень похожа на информацию в упаковочном листе, вам все равно необходимо предоставить оба документа, и информация должна совпадать. Не путайте их, поскольку они служат разным целям.

Коммерческий счет-фактура — это юридический документ, в котором перечислены проданные товары и их продажная цена, то есть сумма, которую импортер согласен заплатить за эти товары, и который отправляется стороне, оплачивающей товары. Как упоминалось ранее, упаковочный лист детализирует предметы в отправлении и служит доказательством в случае споров и претензий и отправляется грузополучателю груза.

4. Аккредитив

Аккредитив или «аккредитив» — это письмо от банка, гарантирующее, что платежи, сделанные покупателем продавцу, будут получены вовремя и в правильной сумме. Если покупатель не в состоянии оплатить покупку, банк будет обязан оплатить полную или оставшуюся сумму покупки. Он доступен как средство.

Из-за характера международных сделок, включая такие факторы, как расстояние, различные законы в разных странах и трудности в личном понимании сторон, использование аккредитивов стало очень важным аспектом международной торговли.

5. Сертификат происхождения

По данным Международной торговой палаты, сертификаты происхождения (COO) являются «важными документами международной торговли, которые удостоверяют, что товары в конкретном экспорте получены, произведены, изготовлены или переработаны полностью в определенной стране. Они также служат декларацией экспортера. .

Другими словами, COO идентифицирует страну производства товара. Этот документ подготавливается экспортером/производителем и должен быть сертифицирован государственным учреждением, таким как торговая палата или консульство.

Для таможенного оформления требуется сертификат происхождения, который определяет сумму пошлин и налогов, подлежащих уплате. Это также помогает определить, существует ли освобождение от налогов в случае специальных торговых соглашений между странами-экспортерами и странами-импортерами.

Сертификат происхождения должен содержать типичную информацию, такую ​​как экспортер, грузополучатель, импортер и описание товаров. Для каждого экспортного товара должен быть создан COO.

Сертификат происхождения

Что такое сертификат происхождения (CO)?

Сертификат происхождения (CO) — это документ, в котором указывается страна, в которой товар или товары были произведены. Сертификат происхождения содержит информацию о продукте, стране назначения и стране-экспортере. Например, товар может быть помечен как «Сделано в США» или «Сделано в Китае».

CO является важной формой, требуемой многими соглашениями о трансграничной торговле, поскольку она может помочь определить, имеют ли определенные товары право на импорт или облагаются ли товары таможенными пошлинами.

Зачем мне нужен сертификат происхождения?

Если вы осуществляете международные перевозки, вам может потребоваться получить сертификат происхождения (COO) для вашего груза.
Главный операционный директор часто требуется, когда необходимо знать страну происхождения по экономическим, политическим или экологическим причинам, например, существуют ли импортные квоты, бойкоты или антидемпинговые меры.
Если вы осуществляете доставку между странами, с которыми заключено торговое соглашение, главный операционный директор подтверждает таможенным органам, что товары имеют право на снижение импортных пошлин или налогов.
Для некоторых продуктов растительного и животного происхождения, подпадающих под действие соглашения СИТЕС, также требуется сертификат происхождения.

Два типа СО

Стандартной формы сертификата происхождения (CO) для международной торговли не существует, но CO, обычно подготавливаемый экспортером товаров, содержит как минимум основные сведения об отгружаемом продукте, тарифный код, экспортера и импортера, а также страну. происхождения. После того, как экспортер поймет конкретные требования пограничного контроля в стране-импортере, он запишет эти данные, получит нотариально заверенный Торговой палатой СО и отправит форму вместе с отгрузкой. Подробные требования зависят от типа экспортируемых товаров и пункта назначения экспорта.

Два типа СО являются нельготными и льготными. Непреференциальные СО, также известные как «обычные СО», относятся к товарам, которые не подпадают под действие режима снижения тарифов и освобождения от них в рамках соглашений о международной торговле, в то время как преференциальные СО заявляют, что они имеют на это право. В Соединенных Штатах Всеобщая система преференций (ВСП), принятая Конгрессом в 1974 году для содействия экономическому развитию бедных стран, отменила тарифы на тысячи товаров, импортируемых из более чем ста стран с преференциальным статусом. Такие страны, как Боливия, Камбоджа, Гаити, Намибия и Пакистан, в настоящее время находятся в списке, как и многие другие страны третьего мира или развивающиеся страны. ЕС и страны по всему миру имеют свои версии ВСП, которые в основном способствуют экономическому росту за счет торговли с дружественными странами.

Как получить сертификат происхождения?

Вы можете подать заявку на его получение в местной торговой палате — имейте в виду, что он понадобится вам для каждой партии товара.

В некоторых странах вы можете подать заявку на COO прямо через Интернет. В других странах вы заполняете стандартную форму сертификата происхождения и отправляете ее в местную торговую палату для печати и утверждения.
Поскольку подача заявки на сертификат происхождения может быть сложной, для экономии времени вы можете поручить это агенту (например, экспедитору).
Имейте в виду, что в некоторых странах требуется юридическое утверждение сертификата посольством или министерством иностранных дел, что может занять больше времени.

В каких странах требуется сертификат происхождения?

В любой стране может потребоваться главный операционный директор для любого продукта, поэтому при необходимости обязательно проконсультируйтесь с местной торговой палатой.

Некоторые из международных торговых отношений, которые обычно требуют сертификата происхождения:

  • Доставка из ЕС в страны с торговыми соглашениями ЕС - с использованием файла EUR.1 или файла EUR-MED
  • Для поставок между Канадой, США и Мексикой используйте сертификат происхождения NAFTA.
  • Для поставок между США, Центральной Америкой и Доминиканской Республикой используйте сертификат происхождения CAFTA-DR.
  • Доставка в некоторые страны Ближнего Востока и Африки - обычно требуется сертификат происхождения.
  • Для доставки в некоторые страны Азии, такие как Китай, Индия, Малайзия или Сингапур, обычно требуется сертификат происхождения.