В грузовой промышленности, плохо организованная документация может оказать существенное негативное влияние на отгрузку товаров и увеличить транспортные риски, затраты, время и штрафы. Сейчас больше, чем когда-либо, автотранспортные компании переходят к безбумажному подходу к управлению документами, чтобы добиться большей эффективности и инициативы, а также снизить риски.
Как правило, крупным судоходным компаниям ежедневно приходится иметь дело с сотнями документов для таможенная очистка и доставка, от коносаментов, коммерческих счетов-фактур и сертификатов происхождения до сертификатов страхования груза, экспортных лицензий и упаковочных листов. Если это не было достаточно сложно, судоходным компаниям также приходится иметь дело с множеством контактов, от торговых и логистических компаний до различных международных агентств и органов власти.
Как страховой сертификат влияет на ваш иск?
Страховой сертификат фактически предоставляет страховые права другой стороне, не являющейся покупателем страховки. Подача претензии аналогична передаче подписанного пустого чека другой стороне. В случае аккредитива право предъявления требования принадлежит банку, предоставляющему аккредитив. Однако при экспорте покупатель товара имеет право на предъявление требования.
В конечном счете это означает, что при возникновении требования оно будет выплачено правопреемнику страхового сертификата, а не держателю полиса. Однако претензия будет зачислена в историю претензий страхователя.
Клиентам не требуется подтверждение страховки, если все поставки осуществляются с использованием аккредитива. Вместо этого банк может быть назван в качестве получателя убытков кредитора по полису.
Важность управления сертификатами страхования грузов
Сертификаты страхования грузов являются одним из важнейших документов в судоходной отрасли, поскольку они несут в себе наибольшие риски. Свидетельство о страховании груза – это документ, в котором указывается вид и размер страховой защиты, действующей для данного предмета. Он используется для того, чтобы заверить грузополучателя в том, что страховка покрывает потерю или повреждение товара в пути.
Страховые сертификаты обычно включают следующую информацию:
- Условия страховой защиты
- Информация о транспорте
- Дополнительные/особые условия покрытия
- Инструкции или действия в случае утраты или повреждения товара
- Контактная информация платежного агента
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРЕВОЗЧИКА, ДОВЕРИТЕЛЬНОГО УЧАСТНИКА ИЛИ ДРУГИХ ТРЕТЬИХ ЛИЦ
Альтернативы страховым сертификатам
Если все, что вам нужно, это доказательство того, что у вас есть страховка, для этой цели может быть выдано страховое письмо. На самом деле, эти письма могут быть выданы в качестве общего доказательства страхования или для подтверждения того, что отдельная партия груза соответствует полису.
Вот несколько примеров ситуаций, когда достаточно страхового письма:
- Перевозчики часто требуют от импортеров и экспортеров подтверждения наличия у них страховки перед отказом от страховых взносов.
- Клиенты импортеров/экспортеров хотят быть уверены, что у них есть страховой полис на случай, если с их товаром что-то пойдет не так. Обычно это происходит, если страхователь уплачивает страховую премию в договоре купли-продажи с импортером/экспортером.
Если от вас прямо не требуется предоставлять доказательство страхования, вам может понадобиться только страховое письмо. Если ваша страховая компания спросит, нужно ли вам подтверждение страховки, не говорите «просто на всякий случай». Этот запрос часто приводит к напрасной трате времени и денег.
