В разных странах предъявляются разные требования к отгрузочным документам. Двумя основными мировыми организациями, которые устанавливают правила и направляют бизнес-организации в этом вопросе, являются Всемирная торговая организация (ВТО) и Международная торговая палата (МТП).
Большинство отгрузочных документов основаны на правилах и положениях, установленных этими мировыми органами и руководящими органами соответствующей страны, такими как торговые палаты, таможенный, торговые комиссии и т.д.
Вот 5 основных отгрузочных документов, с которыми должны быть знакомы все грузоотправители, и различия между ними.
1. Коносамент
Если вам нужно знать только один отгрузочный документ, который находится у вас на ладони, это коносамент.
Коносамент, также известный как коносамент, представляет собой договор перевозки между судоходной компанией и грузовладельцем. Это документ, выдаваемый перевозчиком для подтверждения получения вашего груза для отправки на их судно.
Информация об импортере и экспортере должна быть четко указана, поскольку коносамент является доказательством права собственности на товары, перевозимые на борту. Информация в коносаменте также должна правильно отражать условия Инкотермс, на которых осуществляется сделка.
Как только товары прибывают в пункт назначения, коносамент должен быть представлен перевозчику для выдачи товаров, который затем служит квитанцией об отправке.
2. Упаковочный лист
Как следует из названия, это документ, в котором содержится подробная информация об упаковке груза. В упаковочном листе будет указано описание товара, его индивидуальная и групповая упаковка, габариты, вес и маркировка. Он может выглядеть очень похоже на счет-фактуру, но не заменяет проформу или коммерческий счет-фактуру.
Упаковочные листы помогают таможне, перевозчикам и грузополучателям легко идентифицировать отдельные отправления во время проверки или получения.
3. Счет-фактура
Любая международная сделка, связанная с импортом/экспортом товаров, должна сопровождаться подтверждением продажи, называемым коммерческим счетом-фактурой. Во многом он похож на стандартный счет-фактуру. Но в отличие от стандартного счета-фактуры, он содержит сведения о цели таможенная очистка груза и является одним из самых важных документов в морских перевозках. Подробная информация обо всех вовлеченных сторонах, включая импортеров, экспортеров, экспедиторы, банки, судоходные линии и т. д. должны быть правильно указаны в коммерческом счете.
Несмотря на то, что информация, указанная в коммерческом счете-фактуре, может быть очень похожа на информацию в упаковочном листе, вам все равно необходимо предоставить оба документа, и информация должна совпадать. Не путайте их, поскольку они служат разным целям.
Коммерческий счет-фактура — это юридический документ, в котором перечислены проданные товары и их продажная цена, то есть сумма, которую импортер согласен заплатить за эти товары, и который отправляется стороне, оплачивающей товары. Как упоминалось ранее, упаковочный лист детализирует предметы в отправлении и служит доказательством в случае споров и претензий и отправляется грузополучателю груза.
4. Аккредитив
Аккредитив или «аккредитив» — это письмо от банка, гарантирующее, что платежи, сделанные покупателем продавцу, будут получены вовремя и в правильной сумме. Если покупатель не в состоянии оплатить покупку, банк будет обязан оплатить полную или оставшуюся сумму покупки. Он доступен как средство.
Из-за характера международных сделок, включая такие факторы, как расстояние, различные законы в разных странах и трудности в личном понимании сторон, использование аккредитивов стало очень важным аспектом международной торговли.
5. Сертификат происхождения
По данным Международной торговой палаты, сертификаты происхождения (COO) являются «важными документами международной торговли, которые удостоверяют, что товары в конкретном экспорте получены, произведены, изготовлены или переработаны полностью в определенной стране. Они также служат декларацией экспортера. .
Другими словами, COO идентифицирует страну производства товара. Этот документ подготавливается экспортером/производителем и должен быть сертифицирован государственным учреждением, таким как торговая палата или консульство.
Для таможенного оформления требуется сертификат происхождения, который определяет сумму пошлин и налогов, подлежащих уплате. Это также помогает определить, существует ли освобождение от налогов в случае специальных торговых соглашений между странами-экспортерами и странами-импортерами.
Сертификат происхождения должен содержать типичную информацию, такую как экспортер, грузополучатель, импортер и описание товаров. Для каждого экспортного товара должен быть создан COO.